§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
MATEOREKLAMA Mateusz Graczyk
Al. Kościuszki 101, 90-441 Łódź
NIP: 7262505785
e-mail: biuro@mateoreklama.pl
tel.: +48 507 513 486
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod powyższymi danymi.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
• Realizacja zapytania lub zamówienia złożonego za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem).
• Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji z klientami oraz kontrahentami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wystawianie faktur i dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Marketing usług własnych, w tym przesyłanie informacji handlowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli była wymagana.
§ 3. Okres przechowywania danych
• Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat od jej zakończenia).
• Dane w dokumentacji księgowej – przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
• Dane z korespondencji i zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
§ 4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym powierzamy przetwarzanie na podstawie stosownych umów, w szczególności:
• dostawcom usług hostingowych i IT,
• dostawcom oprogramowania (np. poczta elektroniczna, CRM),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• operatorom pocztowym i kurierskim – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: biuro@mateoreklama.pl.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
§ 6. Pliki cookies
Serwis internetowy www.mateoreklama.pl może używać plików cookies (ciasteczek) w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics),
• personalizacji wyświetlanych treści.
Przeglądarka internetowa domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby blokować cookies lub informować o ich przesyłaniu. Wyłączenie cookies może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji serwisu.
Dane zbierane za pośrednictwem Google Analytics są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google (https://policies.google.com/privacy).
§ 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania, zawarcia lub wykonania umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację usługi lub nawiązanie kontaktu.
§ 8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest dostępna na stronie www.mateoreklama.pl oraz w siedzibie firmy. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie.